EDI (Electronic Data Interchange) zorgt ervoor dat orders, facturen en pakbonnen automatisch tussen systemen van afnemers, leveranciers en jouw organisatie worden uitgewisseld. Zo voorkom je handmatig werk en fouten.
Bij DataIntegratie.nl hebben we jarenlange ervaring met het opzetten van EDI-koppelingen voor webshops in uiteenlopende sectoren. We weten uit de praktijk waar knelpunten ontstaan en hoe je die voorkomt met een goed ingerichte koppeling. Zo zorgen we ervoor dat jouw webshop soepel samenwerkt met andere systemen in de keten, zonder dat je daar zelf omkijken naar hebt.
We onderzoeken de huidige EDI-omgeving, of we communiceren met de partijen die via EDI willen koppelen. Zo analyseren we de datastromen.
We ontwikkelen een schaalbare en betrouwbare EDI-oplossing die volledig aansluit op jouw processen en systemen.
We testen de koppeling grondig, begeleiden de livegang en bieden nazorg om een blijvend stabiele gegevensuitwisseling te garanderen.
Met EDI kunnen systemen automatisch gegevens uitwisselen volgens vaste standaarden. Daardoor is handmatige verwerking van bestellingen, facturen en verzendinformatie niet langer nodig. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een hogere verwerkingskwaliteit. Vanuit onze ervaring met EDI-integraties voor zowel kleinere webshops als grote platforms weten we hoeveel impact dit heeft op dagelijkse processen. Bedrijven die overstappen op EDI merken direct dat de afhandeling sneller en consistenter verloopt. Wij adviseren klanten bij het maken van de juiste keuzes en zorgen dat de koppeling naadloos past in hun bestaande IT-landschap.
1. Snellere order- en factuurverwerking
Doordat documenten in realtime worden verzonden en ontvangen, kan je bedrijf orders direct inplannen en facturen sneller versturen. Dit versnelt niet alleen de interne verwerking, maar zorgt er ook voor dat klanten en partners eerder over de juiste informatie beschikken, wat de klanttevredenheid verhoogt.
2. Lagere operationele kosten
EDI bespaart op personeelskosten omdat veel handmatig werk wegvalt. Ook verminder je kosten door minder fouten, minder vertragingen en efficiëntere voorraad- en logistieke processen. Zeker bij bedrijven met grote ordervolumes kan dit een aanzienlijke kostenreductie opleveren.
3. Betere samenwerking met handelspartners
Veel grote retailers, leveranciers en logistieke bedrijven werken al met EDI en verwachten dat hun partners dat ook doen. Door te voldoen aan hun standaarden versterk je de samenwerking, voldoe je aan hun eisen en vergroot je je kansen op langdurige contracten.
4. Altijd actuele en consistente informatie
Voorraadstanden, orderstatussen en verzendinformatie worden automatisch bijgewerkt in alle gekoppelde systemen. Hierdoor beschikt iedereen in je organisatie – van verkoop tot logistiek – altijd over dezelfde actuele gegevens, wat snellere beslissingen en betere service mogelijk maakt.
Ja, EDI kan gekoppeld worden met systemen zoals AFAS, Exact Online, SAP, Microsoft Dynamics, Magento, Shopify, WooCommerce en vele anderen.
Ja, denk aan EDIFACT, XML, ANSI X12, UBL en CSV. De keuze hangt af van de afspraken met je handelspartners.
De implementatietijd van een EDI-oplossing varieert meestal tussen enkele dagen en enkele weken, afhankelijk van de complexiteit van de koppeling en het aantal handelspartners dat je wilt aansluiten.
Een eenvoudige integratie, bijvoorbeeld met één partner en een beperkt aantal documenttypes, kan vaak binnen 5 tot 10 werkdagen operationeel zijn. Complexere trajecten, waarbij meerdere systemen (zoals ERP, webshop en magazijnsoftware) gekoppeld worden, meerdere EDI-standaarden nodig zijn of waarbij er veel test- en validatierondes met partners plaatsvinden, kunnen oplopen tot 4 tot 8 weken.
De belangrijkste factoren die de doorlooptijd bepalen, zijn:
Aantal handelspartners en documenttypes (bijv. orders, facturen, pakbonnen)
Beschikbaarheid van technische documentatie en EDI-specificaties van je partners
Huidige IT-omgeving en de mate waarin deze al geschikt is voor EDI
Snelheid van afstemming en testen met de betrokken partners
Eventuele maatwerkontwikkeling of mapping van specifieke dataformaten
De kosten voor een EDI-integratie hangen sterk af van jouw situatie, maar bestaan meestal uit eenmalige implementatiekosten en terugkerende gebruikskosten. Afhankelijk van de complexiteit kan een EDI-project variëren van enkele honderden euro’s voor een eenvoudige koppeling tot enkele duizenden euro’s voor een uitgebreide, maatwerkoplossing met meerdere partners en documenttypes.
De betrouwbaarheid van een EDI-integratie wordt gewaarborgd door een combinatie van technische beveiliging, continue monitoring en duidelijke fallbackprocedures. Het doel is dat gegevens altijd correct, volledig en op tijd worden uitgewisseld, zonder dat je processen stilstaan.
Alle EDI-verbindingen verlopen via versleutelde protocollen zoals AS2, SFTP, FTPS of HTTPS. Dit betekent dat de gegevens tijdens verzending onleesbaar zijn voor derden en dat de ontvanger de herkomst kan verifiëren. Daarnaast worden alle verbindingen opgezet via onze datahub oplossing met hoge uptimegaranties.
Ja, een goede EDI-oplossing is juist ontworpen om mee te groeien en mee te bewegen met je bedrijfsprocessen. Bedrijven veranderen continu: je voegt nieuwe handelspartners toe, breidt je productassortiment uit, stapt over op een nieuw ERP-systeem of verandert je logistieke proces. Met een flexibele EDI-architectuur hoeft dat geen probleem te zijn.
Wij kunnen eenvoudig nieuwe handelspartners koppelen, extra documenttypes (zoals verzendberichten, voorraadupdates of retourmeldingen) toevoegen en bestaande koppelingen uitbreiden zonder dat de hele oplossing opnieuw gebouwd hoeft te worden.
Om met EDI te beginnen heb je vooral een duidelijk overzicht nodig van je handelspartners, de documenttypes die je wilt uitwisselen (zoals orders, facturen en pakbonnen) en de EDI-specificaties die je partners gebruiken. Zorg daarnaast dat je weet welke systemen (ERP, WMS, webshop) gekoppeld moeten worden. Dan helpen wij je vervolgens verder in het uitwerken van de integraties en processen.
