Al je processen. Eén betrouwbaar dataplatform.
Wij bouwen de datalaag waarop je organisatie draait: dataflows tussen je systemen, datamapping die klopt, automatisering van je processen en dashboards die er iets mee doen. Van bron tot besluit, alles via één data partner.
Vertrouwd door organisaties die afhankelijk zijn van betrouwbare data, in groothandel, retail & e-commerce en logistiek.
Je systemen werken los van elkaar. Elke maand kost dat geld.
Niet in één groot bedrag, maar in uren overtypen, orders die twee keer worden ingevoerd, voorraad die niet klopt en rapportages waar niemand op durft te varen.
Dit zijn geen losse problemen. Het zijn symptomen van een versnipperde data-architectuur.
Ze worden ook duurder: handmatig werk groeit mee met je volume en point-to-point koppelingen worden zorgen voor meer onderhoud bij elk systeem dat erbij komt.
Handmatig overtypen
Medewerkers verplaatsen orders, artikelen en facturen tussen systemen. Werk dat tijd en geld kost en niet meeschaalt.
Fouten die doorwerken
Eén typefout wordt een verkeerde levering, een creditnota en een klant die belt. De correctie kost meer dan de order oplevert.
Twee versies van de waarheid
ERP zegt A, webshop zegt B. Zonder één bron van waarheid is elke rapportage een discussie.
Kwetsbare koppelingen
Point-to-point koppelingen die één persoon begrijpt. Elk nieuw systeem of kanaal wordt een project in plaats van een configuratie.
Mensen verzetten het werk
- Orders en artikelen handmatig overzetten
- Excel als tussenstation
- Dubbele data en correctierondes
- Voorraad die achterloopt op de werkelijkheid
- Kennis bij één persoon
- Medewerker is gefrustreerd door handmatig werk
Dataflows verzetten het werk
- Processen die automatisch lopen, 24/7
- Eén datamodel voor artikel, order en klant informatie
- Actieve synchronisatie van voorraad en prijzen
- Monitoring en alerting op iedere dataflow
- Een systeem erbij is een configuratie, geen project
- Medewerker heeft weer tijd voor klanten
Vier disciplines, één dataplatform
De meeste organisaties kopen koppelingen bij de ene partij, rapportage bij de andere en automatisering bij een derde. Wij leveren de hele keten, van datastroom tot dashboard, zodat één partij verantwoordelijk is voor de kwaliteit van je data.
Applicatie integratie
Data die zichzelf verplaatst tussen ERP, webshop, PIM, WMS en CRM. Realtime of op schema, met foutafhandeling en monitoring op elke stroom.
Datamapping
Elk systeem noemt hetzelfde anders. Wij leggen vast wat een artikel, order of klant écht is en houden die definitie overal gelijk.
Data dashboarding
Alle data centraal, dus rapportage die klopt. Dashboards op marge, voorraad en orderstromen, op een basis die klaar is voor AI.
AI & datacentralisatie
Elke AI-toepassing valt of staat bij data die compleet, actueel en eenduidig is. Wij brengen je data samen in één datalaag, zodat AI werkt met je eigen, betrouwbare gegevens.
Handmatig werk kost geld. Hoeveel bij jou?
Schuif met de variabelen en zie wat handmatige verwerking van jouw data nu kost. Elk systeem na het tweede waarin dezelfde gegevens worden bijgehouden, telt voor de helft extra mee. De uitkomst is een indicatie op basis van 46 werkbare weken en een automatiseringsgraad van 70%, min de vaste kosten voor het Alumio-platform en een data care pakket. In de datascan maken we dit nog concreter.
na vaste kosten, zie FAQ
- Uren per jaar
- Uren die je kan besparen
- Indicatie loonkosten€
- Besparing op loonkosten (70%)€
Bij dit volume wegen de vaste kosten nog niet op tegen de besparing. In de datascan kijken we welke opzet wel rendeert.
Plan een kennismakingFouten, correctierondes en gemiste omzet door verkeerde voorraad zitten hier nog niet in, de eenmalige bouw van de koppeling (vanaf € 4.950) ook niet.
AI begint niet bij een model. Het begint bij je data.
Elke AI-toepassing, van analysetool tot een assistent die je klantenservice ontlast, valt of staat bij data die compleet, actueel en eenduidig is. Precies wat een dataplatform oplevert.
Wie zijn datalaag nu op orde brengt, kan AI later inzetten zonder opnieuw te moeten beginnen.
Data samenbrengen
Orders, artikelen, klanten en voorraad uit al je systemen centraal, met één definitie per begrip. Zonder die basis geeft AI zelfverzekerd het verkeerde antwoord.
AI in je processen
Productteksten en attributen verrijken, inkomende orders en documenten classificeren, afwijkingen in datastromen signaleren voordat een klant belt.
AI-ready in de praktijk
In het partner-pakket zit elk kwartaal een AI-implementatie, zodat het gebruik meegroeit met wat er technisch en commercieel mogelijk is.
Van datascan tot doorlopend beheer
Vier stappen, vaste opleverpunten. Je weet vooraf wat er gebouwd wordt, wanneer het live gaat en wie het daarna beheert.
-
01
Datascan
Welke systemen, welke data, welke processen. Wat gaat waarheen en waar loopt het vast?
-
02
Ontwerpen
Het datamodel en de architectuur: bronnen, mappings, regels en foutafhandeling, vastgelegd in een pakket.
-
03
Bouwen
Dataflows bouwen, testen met echte data en gefaseerd live. Zonder dat je operatie stilstaat.
-
04
Beheren & groeien
Monitoring, onderhoud en doorontwikkeling in een vast maandpakket. Systemen veranderen; je data blijft stromen.
Geen uren. Vaste pakketten.
Je weet vooraf wat je krijgt, wanneer het klaar is en wat het maandelijks kost om het draaiend te houden. Doorontwikkeling reken je af per maand, niet in uren.
Starten
1 bron en bestemming · tot 4 dataflows · live binnen 4 weken
Groeien
Meest gekozenTot 5 bronnen · tot 10 dataflows · 1 custom connector
Innoveren
Tot 8 bronnen · onbeperkt dataflows in scope · 3 connectors
Niet alleen koppelen. Ook bewaken.
Een integratie is pas waardevol als je erop kunt vertrouwen. Daarom leveren we geen koppeling op zonder monitoring eromheen: je hoort het van ons voordat je klant het merkt.
Monitoring
Elke dataflow wordt gemeten. Blijft een stroom achter of loopt een bericht vast, dan gaat er direct een melding uit.
Foutafhandeling
Mislukte berichten blijven bewaard en worden opnieuw aangeboden. Niets verdwijnt stil in het niets.
Logging
Per order of artikel terug te zien waar het langs is geweest en wat er is aangepast. Discussies duren minuten, geen dagen.
Service levels
Reactietijd van 1 werkdag tot 1 uur, afhankelijk van je pakket. Wanneer we het niet halen, crediteren we die maand een gedeelte.
Orders uit alle kanalen in ERP, zonder één keer overtypen.
Orders werden tussen kanalen en ERP overgetypt. Productdata stond op drie plekken en week overal af. Bij drukte liep de doorlooptijd op en groeide het aantal correcties, precies wanneer dat niet kon.
Eén datalaag tussen Magento, Business Central en Akeneo, met een order-API voor eigen klanten en EDI voor de internationale partijen. Mapping, validatie en monitoring centraal ingericht.
-
Geen overtypen meerOrders uit alle kanalen komen automatisch in ERP
-
Realtime voorraadWebshop en klantportalen kloppen met het warehouse
-
Klant erbij is configuratieEen nieuwe EDI-klant aansluiten is geen project meer
“De orderverwerking tussen onze webshop en ERP gaat nu volledig automatisch. Wat eerst een halve dag per week kostte, kost dat nu geen tijd meer.”
Eén partij voor je hele datalaag
Wij zorgen dat je systemen en data naadloos samenwerken, zodat groei niet langer vastloopt op koppelingen. Onderdeel van Factor Blue: experts in datakoppelingen en e-commerce.
Alles onder één dak
Dataflows, mapping, automatisering en dashboarding bij één partij. Geen vingerwijzen tussen leveranciers als data niet klopt.
Business-first
We beginnen bij wat de data moet opleveren voor je organisatie, niet bij de techniek.
Schaalbare datalaag
Eén platform in plaats van tientallen fragiele punt-tot-punt koppelingen. Een kanaal erbij is een configuratie, geen project.
Langdurig eigenaarschap
Wij verdwijnen niet na oplevering. Monitoring, onderhoud en doorontwikkeling zitten in het data care pakket.
Uit de kennisbank
Uitleg, keuzes en valkuilen rond koppelingen, datakwaliteit en integratieplatforms. Geschreven door de mensen die ze dagelijks bouwen.
Wat is data-integratie? Uitleg, vormen en voorbeelden
Data-integratie zorgt dat ERP, webshop, PIM, WMS en marketplaces automatisch dezelfde data delen. Lees welke vormen er zijn en hoe je het… Lees artikel
Wat is een integratieplatform? Uitleg over iPaaS en keuzehulp
Een integratieplatform verbindt al je systemen via één centrale laag. Lees wat een iPaaS doet, hoe het verschilt van ESB en Zapier… Lees artikel
Wat is een datahub? Uitleg, voordelen en verschil met data warehouse
Een datahub verbindt je ERP, webshop, PIM en WMS via één centraal punt. Lees hoe het werkt, hoe het verschilt van een… Lees artikelWat klanten ons meestal eerst vragen
Wat is jullie werkwijze?
We starten met een datascan: welke systemen heb je, welke data moet waarheen en waar gaat het nu mis. Daaruit volgt een ontwerp met een vast pakket. Daarna bouwen, testen met echte data en gefaseerd live. Na oplevering nemen we monitoring en doorontwikkeling over in een data care pakket.
Wat kost een dataplatform?
We werken niet met uurtarieven maar met vaste pakketten: bouwen vanaf € 4.950 en data care vanaf € 495 excl. btw per maand. De prijs hangt af van het aantal bronnen, het aantal data flows en het beheer dat je afneemt.
Wat zijn integration points?
Een rekeneenheid voor doorontwikkeling. Eén punt is bijvoorbeeld een kleine mappingvaanpassing, vijf punten een nieuwe dataflow en dertien punten een volledig nieuwe koppeling. We geven vooraf aan wat een wens kost, zodat je kunt beslissen.
Waarom data centraliseren?
Omdat rapportage, automatisering en AI alleen werken als data uit al je systemen op één plek samenkomt en dezelfde taal spreekt. Wij brengen die data samen, houden hem schoon en maken hem bruikbaar.
Hoe lang duurt een traject?
Een eerste koppeling staat doorgaans binnen 4 weken live. Meerdere systemen met tot 10 dataflows binnen 8 weken. Bij een landschap waar data het kloppend hart is rekenen we op circa 16 weken, gefaseerd opgeleverd zodat je onderweg al resultaat hebt.
Moeten wij onze huidige software vervangen?
Nee. We sluiten aan op wat je hebt, ook op oudere systemen of software zonder standaard connector. Als vervangen op termijn slimmer is, zeggen we dat, maar het is geen voorwaarde om te beginnen.
Wat gebeurt er als een dataflow faalt?
Elke flow heeft foutafhandeling, monitoring en alerting. Een mislukte bericht blijft bewaard en wordt opnieuw aangeboden; wat handmatige aandacht nodig heeft controleren wij en lossen we op. Verstoringen oplossen zit in het data care pakket, niet in je integration points.
Kunnen jullie samenwerken met onze eigen IT-afdeling?
Ja. We werken zowel volledig zelfstandig als naast een interne IT- of datateam. Alles wordt gedocumenteerd en is overdraagbaar, je zit nooit vast aan ons omdat de kennis alleen bij ons zit.
Nemen jullie bestaande koppelingen over?
Ja. We brengen eerst in kaart wat er staat en hoe stabiel het is. Daarna kiezen we per koppeling: overnemen en beheren, of vervangen door een schaalbare variant in je dataplatform.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een integratiepartner?
Vraag hoe foutafhandeling en monitoring geregeld zijn, of je zelf kunt zien wat er misging en waarom, wat er gebeurt als een systeem een update krijgt en of de prijs vast is of op uren. Vraag ook of alles gedocumenteerd en overdraagbaar is. Bij ons zitten mapping, validatie, retries, monitoring, logging per bericht en documentatie standaard in elke integratie, tegen een vaste pakketprijs.
Heb je een verwerkersovereenkomst nodig voor een datakoppeling?
Gaan er persoonsgegevens door de koppeling, zoals klant- of adresgegevens uit orders, dan verwerkt de integratiepartij die namens jou. De AVG vraagt dan om een verwerkersovereenkomst, die je regelt voordat de koppeling live gaat. Koppel daarnaast alleen de velden die echt nodig zijn. Alumio, het platform waarop we bij voorkeur bouwen, is ISO 27001-gecertificeerd en verwerkt data voor Nederlandse organisaties binnen Europa.
Hoe berekent de rekenhulp de besparing?
Je vult in hoeveel mensen hoeveel uur per week gegevens overtypen, tussen hoeveel systemen en tegen welk uurtarief. Van die loonkosten rekenen we 70% als besparing, omdat uitzonderingen mensenwerk blijven. Daar gaan de vaste kosten al vanaf: Alumio vanaf € 499 per maand en data care Support van € 495 per maand. Wat je ziet is dus een nettobedrag. De eenmalige bouw van de koppeling zit er niet in.