WooCommerce koppeling met ERP, WMS, PIM en boekhouding
Een WooCommerce koppeling verbindt je webshop met de systemen erachter, zoals ERP, WMS, PIM, CRM en boekhouding. We koppelen via de WooCommerce REST API en webhooks, en houden rekening met HPOS, variabele producten en plugins die orderdata aanpassen. Zo lopen bestellingen, voorraad en prijzen automatisch door, zonder dat je WordPress zwaarder maakt.
- BestellingenWooCommerce → ERP/WMS
- VoorraadERP/WMS → WooCommerce
- Prijzen en staffelsERP → WooCommerce
- ProductcontentPIM → WooCommerce
- KlantenWooCommerce → CRM
- Status en track & traceWMS → WooCommerce
- Facturen en betalingenWooCommerce → boekhouding
Gebouwd voor merken die op hun data moeten kunnen rekenen
- Orders die je handmatig uit WP Admin exporteert naar ERP of magazijn
- Voorraad die pas 's avonds via een CSV-import wordt bijgewerkt
- Een sync-plugin die de server belast en stilvalt na een update
- Bundels en add-ons die in het ERP als losse, onbekende regels landen
- Nieuwe orders gaan via webhooks direct door naar ERP of WMS
- Voorraad wordt bij elke mutatie bijgewerkt via de REST API
- De logica draait buiten WordPress, dus je shop blijft snel en licht
- Plugindata wordt vertaald naar orderregels die je ERP begrijpt
Hoe we WooCommerce koppelen
Geen twee WooCommerce-installaties zijn gelijk. Thema, plugins en hosting bepalen hoe je data eruitziet. Daarom brengen we eerst in kaart wat jouw plugins met producten en orders doen, voordat we de dataflows naar ERP, WMS of PIM vastleggen.
-
01
Scan van je installatie
We bekijken je WooCommerce-versie, HPOS-status, plugins voor bundels, B2B-prijzen of vertalingen, en hoe je hosting API-verkeer en webhooks afhandelt.
-
02
Mapping van data
We leggen per dataflow vast welke velden, metadata en orderstatussen van WooCommerce horen bij welk veld of welke stap in je ERP, WMS of PIM.
-
03
Testen met echte orders
We testen met echte bestellingen, van simpel product tot variatie, bundel en gratis verzending, op een staging-omgeving of met afgeschermde testorders.
-
04
Live en monitoren
We gaan per dataflow live en bewaken daarna webhooks, API-fouten en afwijkingen, zodat een haperende plugin of update direct opvalt.
Over WooCommerce koppelingen
Wat betekent HPOS voor een WooCommerce koppeling?
HPOS (High-Performance Order Storage) slaat bestellingen op in eigen databasetabellen in plaats van als WordPress-posts. Sinds versie 8.2 staat het standaard aan in nieuwe winkels. Koppelingen die orders rechtstreeks uit de database of via oude post-functies lezen, kunnen daardoor stuklopen. Wij werken via de REST API, die met en zonder HPOS hetzelfde werkt, zodat een overstap je koppeling niet breekt.
Waarom koppelen via de REST API en niet met een sync-plugin?
Een sync-plugin draait binnen WordPress en deelt de server met je bezoekers. Grote imports of vastlopende cronjobs vertragen dan je winkel, en na een update van WooCommerce of de plugin kan de synchronisatie stilvallen. Via de REST API draait de logica op een integratieplatform buiten je shop. Daar zie je per bericht wat er is gebeurd en worden mislukte berichten automatisch opnieuw geprobeerd.
Hoe betrouwbaar zijn WooCommerce webhooks?
WooCommerce stuurt webhooks bij bijvoorbeeld een nieuwe of gewijzigde order of een aangepast product, ondertekend met een geheime sleutel zodat de ontvanger de afzender kan controleren. Na een aantal mislukte afleveringen achter elkaar schakelt WooCommerce een webhook zelf uit. Daarom combineren we webhooks met een periodieke controle via de API op gewijzigde orders, zodat er niets wegvalt als een webhook een keer mist.
Waarom willen jullie weten welke plugins ik gebruik?
Veel plugins veranderen hoe orders en producten eruitzien. Bundels en productopties voegen extra regels of metadata toe, checkout-plugins bewaren extra velden en plugins voor volgnummers tonen een ander ordernummer dan het interne order-ID. Weet de koppeling dat niet, dan komen orders onvolledig of met het verkeerde nummer in je ERP. We lezen die metadata uit de REST API en vertalen hem naar velden die je ERP of WMS begrijpt.
Kan mijn hosting of beveiliging de koppeling blokkeren?
Dat gebeurt geregeld. Beveiligingsplugins, een firewall of een CDN zoals Cloudflare zien veel API-verkeer soms als aanval en blokkeren het, en agressieve caching kan verouderde antwoorden teruggeven op API-verzoeken. Ook sommige hostingpakketten beperken het aantal verzoeken. We stemmen dit vooraf af met je hostingpartij, zorgen dat de API-routes niet worden gecachet en dat het verkeer van de koppeling wordt toegestaan.
Hoe komen B2B-klanten en klantprijzen in WooCommerce?
WooCommerce heeft standaard geen klantspecifieke prijzen of staffels per klantgroep. Die komen meestal van een B2B- of prijsplugin, die ze als metadata bij product of klant opslaat. De koppeling haalt prijsafspraken en klantgegevens uit je ERP en schrijft ze via de REST API naar de velden die jouw plugin gebruikt. Zo blijft het ERP leidend en ziet een ingelogde zakelijke klant zijn eigen prijs.