Magento Business Central koppeling: webshop en ERP in één flow
Met een Magento Business Central koppeling lopen artikelen, prijzen, voorraad en orders automatisch tussen je Magento of Adobe Commerce webshop en Microsoft Dynamics 365 Business Central. We werken met de standaard API's van Business Central en de REST API van Magento, zodat niemand meer dubbel invoert en je administratie klopt met wat er online is verkocht.
- Artikelen en attributenBusiness Central → Magento
- VerkoopprijzenBusiness Central → Magento
- Voorraad per locatieBusiness Central → Magento
- WebshopordersMagento → Business Central
- Klanten en adressenTweerichtings
- Verzendingen en trackingBusiness Central → Magento
- Retouren en creditnota'sMagento → Business Central
Gebouwd voor merken die op hun data moeten kunnen rekenen
- Magento-orders worden met de hand overgetypt als verkooporder in BC
- Voorraad in Magento loopt achter op de artikelposten in Business Central
- Prijswijzigingen in BC moet iemand apart in Magento doorvoeren
- B2B-klanten zien online niet de prijzen die in BC zijn afgesproken
- Magento-orders staan direct als verkooporder klaar in Business Central
- Voorraad uit BC gaat bij wijziging of op vaste momenten naar Magento
- Prijzen beheer je op één plek: in Business Central
- Klantprijzen uit BC kunnen doorlopen naar Magento klantgroepen
Hoe we Magento en Business Central koppelen
We starten bij je inrichting in Business Central: artikelcategorieën, prijsgroepen, locaties en boekingsgroepen. Daarna bepalen we per dataflow welke kant leidend is en hoe we binnen de API-limieten van Business Central blijven.
-
01
Datascan
We lezen artikelen, klantprijsgroepen en locaties uit Business Central en leggen die naast je Magento attribuutsets, websites en store views.
-
02
Mapping
Per veld leggen we vast hoe een BC-artikel een Magento-product wordt en hoe een Magento-order met btw, verzendkosten en korting een verkooporder wordt.
-
03
Testen met echte data
In een sandbox-omgeving van Business Central verwerken we echte testorders uit een Magento staging-omgeving en controleren we de posten.
-
04
Live en beheer
We schakelen de dataflows gefaseerd in, eerst artikelen en voorraad, daarna orders, en bewaken alles met monitoring en alerts.
Over de Magento Business Central koppeling
Werkt dit ook met Business Central on-premise?
Ja. Bij de cloudversie gebruiken we de standaard API's, bij on-premise werken we via een beveiligde tunnel of een tussenlaag. In de datascan bepalen we welke route past bij je infrastructuur.
Hoe snel is de voorraad bijgewerkt?
Meestal near-realtime: mutaties worden per event doorgezet. Waar volume of API-limieten dat vragen, kiezen we een interval dat je proces aankan; die keuze maken we expliciet, niet stilzwijgend.
Kunnen we later Akeneo of een marketplace toevoegen?
Ja, dat is precies het punt van een datalaag. Een nieuw kanaal sluit aan op bestaande dataflows in plaats van dat er een nieuwe koppeling bij komt. Reken op 13 integration points voor een volledig nieuw systeem.
Welke API van Business Central gebruiken jullie?
Waar het kan gebruiken we de standaard API v2.0 van Business Central, met endpoints voor onder meer items, customers, salesOrders en salesInvoices. Heb je eigen velden of een extensie met extra tabellen, dan gebruiken we een custom API-pagina of een gepubliceerde OData web service. Aan de Magento-kant werken we met de REST API, of met de asynchrone bulk API als er veel producten tegelijk bijgewerkt moeten worden.
Hoe gaan jullie om met de API-limieten van Business Central online?
Business Central online begrenst het aantal gelijktijdige en totale OData-verzoeken per gebruiker of service-account, en geeft een foutcode 429 als je daarboven komt. We bundelen schrijfacties in batchverzoeken, gebruiken webhooks in plaats van steeds opnieuw alles op te vragen en halen alleen gewijzigde records op. Wordt een verzoek toch geweigerd, dan probeert de koppeling het automatisch later opnieuw, zonder dat er een order verloren gaat.
Hoe komen verzendkosten en kortingen uit Magento in de verkooporder?
Dat stemmen we af op je inrichting in Business Central. Verzendkosten boeken we meestal als aparte regel op een grootboekrekening of als artikeltoeslag, kortingen als regelkorting of als aparte kortingsregel. Btw volgt uit de btw-productboekingsgroepen in BC, en we controleren of Magento prijzen inclusief of exclusief btw doorgeeft, zodat het orderbedrag in Business Central tot op de cent overeenkomt met Magento.
Kunnen we meerdere Magento-websites koppelen aan Business Central?
Ja. Heb je in Magento meerdere websites of store views, bijvoorbeeld per land of voor B2B en B2C, dan bepalen we per website naar welk bedrijf in Business Central de orders gaan. Dat kan één BC-bedrijf zijn met een dimensie of verkoopkanaal per website, of een apart bedrijf per land. Ook prijzen en voorraad kunnen per website verschillen, afhankelijk van hoe je prijslijsten en locaties in BC hebt ingericht.
Wat kost een Magento Business Central koppeling?
We werken met vaste pakketten in plaats van uurtje-factuurtje. Het pakket Starten kost € 4.950 voor één bron en bestemming met maximaal 4 dataflows, live binnen 4 weken. Heb je meer nodig, zoals extra dataflows of een eigen connector, dan past Groeien voor € 14.550. We bouwen bij voorkeur op Alumio, het Nederlandse integratieplatform, en via Factor Blue zijn we officieel Alumio-partner met gecertificeerde developers. Beheer regel je daarna met een maandelijks datazorgpakket.
Kunnen klantspecifieke prijzen en kortingen uit Business Central in Magento komen?
Ja. In Business Central leg je B2B-prijzen vast in prijslijsten, klantprijsgroepen en regel- of factuurkortingen. We bepalen samen welk systeem leidend is voor prijzen, meestal BC, en zetten die prijzen om naar klantgroepen, staffelprijzen of een B2B-module in Magento. Omdat BC ook staffels en geldigheidsperiodes kent, testen we in de datascan met echte klanten en artikelen, zodat de prijs in Magento en op de factuur gelijk is.
