Magento ERP koppeling: je webshop verbonden met je ERP
Een Magento ERP koppeling zorgt dat je Magento of Adobe Commerce webshop en je ERP dezelfde waarheid delen over producten, prijzen, voorraad en orders. Of je nu AFAS, Exact, SAP, Business Central of een ander ERP gebruikt: we koppelen via de Magento API en houden rekening met MSI, configureerbare producten en B2B-catalogi.
- Producten en attributenERP → Magento
- Prijzen en tier pricesERP → Magento
- Voorraad per bron (MSI)ERP → Magento
- OrdersMagento → ERP
- Klanten en bedrijvenTweerichtings
- Verzendingen en trackingERP → Magento
- Facturen en creditnota'sERP → Magento
Gebouwd voor merken die op hun data moeten kunnen rekenen
- Orders uit Magento worden handmatig in het ERP overgenomen
- Voorraad per magazijn uit het ERP past niet op de Magento voorraadbronnen
- B2B-klanten zien standaardprijzen in plaats van hun afgesproken prijzen
- Maatwerkextensies in Magento maken elke upgrade spannend
- Orders gaan automatisch en gevalideerd van Magento naar je ERP
- Elk ERP-magazijn is gekoppeld aan een eigen Magento voorraadbron
- Klantprijzen uit het ERP staan in shared catalogs of tier prices
- De koppeling draait buiten Magento en gebruikt alleen de standaard API
Hoe we Magento aan je ERP koppelen
Welk ERP je ook gebruikt, de Magento kant kent vaste aandachtspunten: MSI, configureerbare producten, meerdere store views en bij Adobe Commerce de B2B-module. We maken die keuzes eerst expliciet en bouwen dan de dataflows naar je ERP.
-
01
Datascan beide kanten
We brengen je Magento opzet in kaart, zoals websites, store views, attribuutsets en MSI-bronnen, en kijken welke API je ERP biedt.
-
02
Leidend systeem bepalen
Per gegeven spreken we af wie leidend is. Meestal is het ERP bron voor prijs en voorraad en Magento voor content en storefront data.
-
03
Testen op staging
We testen met echte orders tegen een Magento staging-omgeving en een ERP testomgeving, inclusief configureerbare producten en B2B orders.
-
04
Gefaseerd live
We zetten dataflows één voor één live en bewaken ze met logging per bericht, retries en alerts, zodat je ziet welke order waarom bleef hangen.
Over de Magento ERP koppeling
Met welke ERP-systemen kunnen jullie Magento koppelen?
In principe met elk ERP dat een API of een ander betrouwbaar uitwisselformaat biedt. Voorbeelden zijn AFAS Profit, Exact Online, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, SAP S/4HANA en Visma. Aan de Magento kant gebruiken we de REST API, die zowel in Magento Open Source als in Adobe Commerce beschikbaar is. Zo is de aanpak telkens vergelijkbaar, ook als het ERP verschilt.
Hoe gaan jullie om met Magento MSI en meerdere magazijnen?
Met Multi Source Inventory werkt Magento met voorraadbronnen en stocks. Een bron is een fysieke locatie, een stock bundelt bronnen per website. We koppelen elk ERP-magazijn aan een eigen bron en sturen de voorraad per bron door. Magento bepaalt dan zelf de verkoopbare hoeveelheid per website, rekening houdend met reserveringen voor orders die nog niet zijn verzonden.
Hoe worden configureerbare producten gekoppeld aan het ERP?
Een ERP kent meestal alleen losse artikelen, terwijl Magento een configureerbaar product gebruikt als hoofdproduct met simpele producten per maat of kleur. We koppelen ERP-artikelen aan de simpele producten en bepalen hoe het hoofdproduct ontstaat: via een groeperingsveld in het ERP, via een PIM of handmatig in Magento. Orders verwijzen altijd naar de SKU van het simpele product.
Kan de koppeling B2B-functies van Adobe Commerce vullen?
Ja. Adobe Commerce heeft een B2B-module met bedrijfsaccounts, shared catalogs, offertes en kredietlimieten. Die functies zitten niet in Magento Open Source. We kunnen debiteuren uit het ERP omzetten naar bedrijfsaccounts en klantprijzen naar shared catalogs of tier prices. In Magento Open Source lossen we klantprijzen meestal op met klantgroepen en tier prices.
Moet er een extensie in Magento geïnstalleerd worden?
Meestal niet. We gebruiken de standaard REST API van Magento, inclusief de asynchrone en bulk endpoints voor grote hoeveelheden producten of prijzen. De logica van de koppeling draait daarbuiten. Dat houdt je Magento installatie schoon en maakt upgrades eenvoudiger. Alleen als je ERP specifieke data nodig heeft die de API niet biedt, bekijken we een kleine aanvulling.
Wat kost een Magento ERP koppeling?
Dat hangt af van het aantal systemen en dataflows. Voor Magento en één ERP met maximaal vier dataflows is er het pakket Starten van € 4.950, live binnen vier weken. Komen er meer systemen of een maatwerkconnector bij, dan past Groeien van € 14.550, live binnen acht weken. Voor Magento ERP-koppelingen kiezen we meestal Alumio; via Factor Blue zijn we daar officieel partner van.
