AFAS koppeling: Profit en SB verbinden met webshop, WMS en CRM
Met een AFAS koppeling wisselen AFAS Profit of AFAS SB automatisch data uit met je webshop, PIM, WMS, CRM, EDI-partners en betaalproviders. We werken via een App Connector van AFAS: GetConnectors halen data op, UpdateConnectors schrijven relaties, orders en boekingen weg. Alleen de connectoren die jij vrijgeeft zijn bereikbaar.
- Relaties en contactenTweerichtings
- Artikelen en prijzenAFAS → webshop en PIM
- Voorraad per magazijnAFAS → webshop
- VerkoopordersWebshop → AFAS
- Pakbonnen en uitleveringAFAS ↔ WMS
- Facturen en boekingenSystemen → AFAS
- EDI-ordersEDI-partner → AFAS
Gebouwd voor merken die op hun data moeten kunnen rekenen
- Orders uit de webshop worden handmatig overgenomen in AFAS Profit
- Voorraad in AFAS en in je webshop of WMS loopt uit elkaar
- Elke leverancier bouwt een eigen AFAS-koppeling met een eigen token
- Fouten in een UpdateConnector vallen pas op bij de maandafsluiting
- Webshoporders staan automatisch als verkooporder in AFAS Profit
- Voorraad uit AFAS gaat op vaste momenten naar al je verkoopkanalen
- Eén integratielaag beheert alle connectoren en autorisaties
- Mislukte berichten worden gelogd, opnieuw aangeboden en gemeld
Hoe we AFAS koppelen met je andere systemen
We beginnen bij je AFAS-inrichting: welke modules en administraties je gebruikt en welke velden verplicht zijn. Daarna leggen we per systeem vast welke GetConnector of UpdateConnector de data levert of ontvangt, en testen we eerst buiten je productieomgeving.
-
01
Datascan AFAS-inrichting
We brengen modules, administraties, verplichte velden en bestaande connectoren in kaart, en kijken welke systemen nu al met AFAS praten.
-
02
App Connector inrichten
Met je AFAS-beheerder richten we een eigen App Connector in, met alleen de benodigde GetConnectors en UpdateConnectors en een eigen autorisatie.
-
03
Mapping en testen
We mappen velden als debiteurnummer, itemcode en btw-code en testen met echte orders en relaties in een test- of acceptatieomgeving van AFAS.
-
04
Gefaseerd live en beheer
Dataflows gaan één voor één live. We monitoren elke call naar AFAS en passen de koppeling aan als AFAS of een gekoppeld systeem verandert.
Over de AFAS koppeling
Wat betekent de overstap van classic tokens naar OAuth voor mijn AFAS koppeling?
AFAS vervangt de langlevende classic tokens door OAuth, waarbij kortlevende toegangstokens automatisch worden vernieuwd. Volgens AFAS verlopen bestaande classic tokens op 15 februari 2027 en moeten App Connectors die de klant zelf onderhoudt uiterlijk 31 augustus 2027 op OAuth draaien. Nieuwe koppelingen richten we daarom direct op OAuth in. Bestaande koppelingen inventariseren we en zetten we tijdig om.
Kan ik AFAS SB op dezelfde manier koppelen als AFAS Profit?
Het principe is hetzelfde: een App Connector met GetConnectors en UpdateConnectors en een token. De inhoud verschilt wel. AFAS SB is gericht op ondernemers en hun accountant, met onder meer relaties, verkoopfacturen, kassa- en loonjournaalposten. De uitgebreide ordermanagement- en logistieke functies van Profit heeft SB niet. We controleren daarom eerst welke connectoren jouw SB-omgeving biedt.
Draait AFAS nog op een eigen server, of alleen in AFAS Online?
AFAS heeft al zijn klanten rond 2020 overgezet naar AFAS Online. Een koppeling praat dus via internet met de REST- of SOAP-omgeving van jouw AFAS Online-omgeving. Een VPN of eigen server is niet nodig. Heb je naast productie een test- of acceptatieomgeving, dan bouwen en testen we daar eerst, zodat je echte administratie pas geraakt wordt als alles klopt.
Welke data haal je op met een GetConnector, en kun je filteren?
Een GetConnector is een view die in Profit is gedefinieerd. AFAS levert standaard connectoren, maar je kunt ook een eigen GetConnector maken met precies de velden die de koppeling nodig heeft. De API ondersteunt filters en paginering. Zo halen we bijvoorbeeld alleen artikelen of relaties op die sinds de vorige run zijn gewijzigd, in plaats van elke keer alles.
Kan AFAS ook EDI-orders en betaaldata via een koppeling verwerken?
Ja. EDI-berichten van retailers of leveranciers vertalen we in de integratielaag naar het formaat dat de UpdateConnector voor verkooporders verwacht, en orderbevestigingen of facturen sturen we terug als EDI-bericht. Bankafschriften haalt AFAS zelf al binnen via de eigen bankkoppelingen. Wat wij vaak toevoegen, zijn afrekeningen van betaalproviders, zodat omzet, kosten en uitbetaling apart in Financieel staan.
Waarom koppelen via een integratieplatform in plaats van rechtstreeks op AFAS?
Met één integratielaag beheer je alle AFAS-connectoren, tokens en foutmeldingen op één plek, in plaats van losse koppelingen per leverancier. Wij bouwen bij voorkeur op Alumio, een Nederlands iPaaS met ISO 27001. Een AFAS koppeling met één ander systeem en tot 4 dataflows past in ons pakket Starten van € 4.950. Meer systemen of een maatwerkconnector valt onder Groeien.