Picqer koppeling op maat: ERP, B2B, EDI en meer

De standaardkoppelingen van Picqer werken goed voor de gewone route: een webshop stuurt orders, Picqer verzendt en meldt de status terug. Het wordt lastiger als een ander systeem leidend is, zoals een ERP voor voorraad, prijzen en klanten, of als orders uit EDI, een B2B-portal of een eigen ordersysteem komen. Ook eigen regels, zoals voorraad per kanaal reserveren of orders per magazijn splitsen, vragen om maatwerk.

Een maatwerkkoppeling. We zetten geen plugin aan in Picqer, maar bouwen de dataflows op een integratieplatform, bij voorkeur Alumio. Dat platform praat met de REST API en webhooks van Picqer en met de API's van je andere systemen. Je krijgt mapping, validatie, automatische retries, logging per bericht en monitoring. Je standaardkoppelingen, bijvoorbeeld met vervoerders, blijven gewoon werken.

Picqer heeft een REST API per account, op je eigen subdomein, met een API-sleutel als authenticatie. Je kunt onder meer orders, picklijsten, producten, voorraad, magazijnen, inkooporders, backorders, retouren, klanten en leveranciers lezen en schrijven. Lijsten geven maximaal 100 resultaten per verzoek, met een offset voor de volgende reeks. De standaardlimiet is 500 verzoeken per minuut, en daar houden we rekening mee bij grote catalogi.

Picqer kan webhooks versturen bij gebeurtenissen zoals een gesloten picklijst, een nieuwe zending, een gewijzigde vrije voorraad of een afgeronde ontvangst. Die berichten kun je laten ondertekenen met een geheime sleutel, zodat we de afzender controleren. Picqer probeert een mislukte webhook meerdere keren opnieuw, maar schakelt hem uit na herhaalde fouten. Daarom bewaken we webhooks actief en halen we bij twijfel de stand via de API op.

Ja. Plaats je inkoop in het ERP, dan zetten we de inkooporders door naar Picqer, zodat het magazijn weet wat er binnenkomt. Bij ontvangst meldt Picqer welke aantallen er echt zijn geleverd, en die gaan terug naar het ERP. Backorders kan Picqer zelf beheren, of we laten het ERP bepalen welke orders voorrang krijgen zodra de nieuwe voorraad binnen is.

Retailers sturen orders vaak als EDI-bericht, via een EDI-provider en in formaten zoals EDIFACT of GS1 XML. De koppeling vertaalt die berichten naar orders in Picqer, met afleveradres, GLN en ordernummer van de retailer, en controleert vooraf of artikelen en aantallen kloppen. Na verzending sturen we de verzendgegevens terug als verzendbericht, zoals een DESADV, en de factuur loopt via je ERP.