Applicatie-integratie: je data verplaatst zichzelf

Een eerste koppeling tussen shop en ERP komt meestal uit op drie tot vier stromen: artikelen, voorraad, orders en facturen. Een volwassen landschap met marketplaces en EDI zit al snel op tien tot twintig.

Per stroom een bewuste keuze. Voorraad en orders bij voorkeur near-realtime, prijsbestanden en volledige assortimentsupdates vaak op een rustig moment. API-limieten en volume bepalen mee wat verstandig is.

Ja. We brengen in kaart wat er staat en hoe stabiel het is, en kiezen per stroom: overnemen en beheren, of vervangen door een variant in je datalaag.

Applicatie-integratie zorgt ervoor dat je systemen, zoals ERP, webshop, PIM, WMS en CRM, automatisch data met elkaar uitwisselen. Orders, voorraad, artikelen, prijzen en facturen gaan zonder overtypen van het ene naar het andere systeem, met controle op elke stap.

Een losse koppeling knoopt twee systemen rechtstreeks aan elkaar. Bij applicatie-integratie sluit elk systeem één keer aan op een centrale datalaag. Een nieuw kanaal of systeem toevoegen is dan hergebruik van bestaande stromen, en logging, monitoring en herstel zitten op één plek.

Met de gangbare ERP-, e-commerce-, PIM-, WMS- en CRM-systemen, waaronder Business Central, Exact, Unit4, Visma, Magento, Shopify en Akeneo, en met marketplaces en EDI. Heeft een systeem een API, dan kunnen we erop aansluiten. Waar nodig bouwen we een custom connector.

Onze voorkeur gaat uit naar Alumio als dataplatform. Wij zijn de integratiepartner: wij richten Alumio in, bouwen de integraties erop en beheren en ontwikkelen ze door. Werkt je organisatie al met een ander integratieplatform, of is dat om andere redenen wenselijk, dan kunnen we ook daarmee werken. We bespreken dan samen welke aanpak het beste past.

Een eerste koppeling tussen één bron en één bestemming staat binnen vier weken live. Een landschap met meerdere systemen leveren we doorgaans binnen acht weken op. We testen eerst met echte data en gaan daarna gefaseerd live.

We werken met vaste pakketten in plaats van uurtarieven. Een eerste koppeling kost € 4.950, meerdere systemen die data uitwisselen € 14.550. Onderhoud en doorontwikkeling spreek je per maand af, met de prijs vooraf bekend. Alle pakketten staan op de pagina tarieven.

Mislukte berichten worden bewaard en opnieuw aangeboden. Wijkt een stroom af van wat normaal is, dan zien wij dat via monitoring en krijg je een melding als er handwerk nodig is. Per bericht is terug te zien wat er met een order of artikel is gebeurd, en wanneer.

Nee. Elke flow wordt gedocumenteerd, zodat je eigen IT of een andere partij het kan overnemen. Je blijft bij ons omdat het werkt, niet omdat je niet weg kunt.

Een update van je ERP of webshop, of een nieuwe API-versie, kan een stroom raken. Monitoring laat direct zien als berichten afwijken of mislukken, en mislukte berichten worden bewaard en opnieuw aangeboden zodra het is opgelost. Het oplossen van zo'n verstoring valt binnen het data care pakket. Wil je nieuwe functies uit de update gaan gebruiken, dan is dat een wijziging die je via integration points laat doorvoeren.

Een koppeling in eigen code kan prima werken voor één stroom, maar logging, monitoring, retries en onderhoud moet je dan zelf bouwen en bijhouden, en de kennis zit vaak bij één developer. Een integratieplatform zoals Alumio heeft dat standaard aan boord en biedt kant-en-klare connectoren. Waar je proces afwijkt, vullen we aan met maatwerk in code of een custom connector. Zo combineer je het beste van beide.