Shopify AFAS koppeling: orders, voorraad en klanten automatisch
Met een Shopify AFAS koppeling komen orders uit je Shopify-winkel automatisch als verkooporder in AFAS Profit, en gaan voorraad, prijzen en track & trace terug naar Shopify. Shopify meldt orders via webhooks en de GraphQL Admin API, AFAS ontvangt ze via UpdateConnectors. Wij zorgen dat klanten, kortingen, btw en verzendkosten kloppen.
- OrdersShopify → AFAS
- Klanten en adressenShopify → AFAS
- Artikelen en variantenAFAS → Shopify
- Voorraad per locatieAFAS → Shopify
- PrijzenAFAS → Shopify
- Uitlevering en trackingAFAS → Shopify
- Refunds en retourenShopify → AFAS
Gebouwd voor merken die op hun data moeten kunnen rekenen
- Shopify-orders worden één voor één overgenomen in AFAS Profit
- Voorraadmutaties in AFAS zie je pas uren later terug in Shopify
- Klanten krijgen geen track & trace, omdat Shopify niet wordt bijgewerkt
- Kortingen en verzendkosten boek je met de hand op de juiste rekening
- Elke betaalde Shopify-order komt automatisch als verkooporder in AFAS
- Voorraad uit AFAS wordt per Shopify-locatie bijgewerkt
- Na uitlevering in AFAS staat de order in Shopify op verzonden, met tracking
- Kortingen, verzendkosten en btw komen als aparte orderregels in AFAS
Hoe we Shopify en AFAS koppelen
We starten met de vraag welk systeem waarvoor leidend is. Meestal is AFAS dat voor artikelen, prijzen en voorraad, en Shopify voor orders en klantgegevens. Daarna koppelen we Shopify-webhooks aan AFAS UpdateConnectors en halen we voorraad op via een GetConnector.
-
01
Scan van beide systemen
We leggen je Shopify-producten, varianten en locaties naast de artikelen, magazijnen en orderinrichting in AFAS Profit.
-
02
Mapping order naar AFAS
Orderregels, kortingen, verzendkosten en btw uit Shopify vertalen we naar een verkooporder via de UpdateConnector, gekoppeld aan de juiste debiteur.
-
03
Testen met echte orders
We spelen echte Shopify-orders af in een AFAS testomgeving, inclusief refunds, deelleveringen en orders met een kortingscode.
-
04
Live en monitoring
Eerst orders, daarna voorraad en tracking. Elke webhook en elke AFAS-call wordt gelogd en mislukte berichten worden automatisch opnieuw aangeboden.
Over de Shopify AFAS koppeling
Hoe herkent AFAS een terugkerende Shopify-klant?
We slaan het klant-ID uit Shopify op in AFAS, bijvoorbeeld in een vrij veld bij de relatie, en matchen daarnaast op e-mailadres. Zo krijgt een vaste klant geen nieuwe debiteur bij elke order. Voor gastbestellingen spreken we vooraf af wat je wilt: een eigen debiteur per klant, of consumentenorders op een verzameldebiteur met het afleveradres op de order.
Kan de koppeling Shopify B2B-bedrijven aan AFAS-organisaties koppelen?
Ja. Met B2B op Shopify Plus werk je met bedrijven, bedrijfslocaties en contactpersonen. Die koppelen we aan organisaties en contactpersonen in AFAS, met de debiteur die daarbij hoort. Betalingstermijnen en klantspecifieke prijzen kunnen vanuit AFAS worden gevuld, zodat een inkoper in Shopify dezelfde afspraken ziet als op zijn factuur uit AFAS.
Hoe krijgt Shopify de track & trace als AFAS de order uitlevert?
Zodra de order in AFAS is uitgeleverd, haalt de koppeling via een GetConnector de uitlevering met het trackingnummer op. In Shopify maken we daarmee een fulfillment aan op de juiste orderregels. De klant krijgt dan de standaard verzendmail van Shopify. Loopt de uitlevering via een apart WMS, dan halen we de tracking daar op en werken we zowel AFAS als Shopify bij.
Wat gebeurt er met een refund of retour in Shopify?
Een refund in Shopify komt via een webhook binnen. Afhankelijk van je inrichting maakt de koppeling in AFAS een retourorder of een creditregel aan, gekoppeld aan de oorspronkelijke order. We spreken vooraf af of een retour de voorraad direct terugboekt of pas na controle in het magazijn, en hoe een refund zonder retour, zoals een coulancebedrag, wordt verwerkt.
Welke voorraad uit AFAS stuur je naar Shopify?
Meestal niet de fysieke voorraad, maar wat echt verkoopbaar is: voorraad minus openstaande orders en reserveringen. Elk AFAS-magazijn koppelen we aan een Shopify-locatie, of we tellen magazijnen op tot één locatie. Voorraad halen we op met een GetConnector en zetten we via de Admin API van Shopify, zodat de aantallen in Shopify gelijk lopen met AFAS.
Met welk pakket begin je aan een Shopify AFAS koppeling?
Een koppeling tussen één Shopify-winkel en AFAS Profit met bijvoorbeeld orders, klanten, voorraad en tracking past in ons pakket Starten van € 4.950, live binnen 4 weken. Komen er een WMS, marketplaces of meerdere winkels bij, dan is Groeien logischer. We bouwen bij voorkeur op Alumio, zodat je later eenvoudig dataflows toevoegt.