Magento Exact koppeling

Ben je op zoek naar een efficiënte manier om je Magento webshop te integreren met het Exact ERP-systeem? Wij bieden de ultieme oplossing voor een naadloze integratie, waardoor je bedrijfsprocessen soepel kunnen verlopen. Ontdek waarom onze datahub-oplossing de ideale keuze is voor jouw webshop en hoe wij je kunnen helpen om de koppeling met Exact probleemloos te realiseren.
Exact

Voordelen van een Exact integratie

Verbeterde gegevensnauwkeurigheid

Een van de belangrijkste voordelen van deze integratie is de verbeterde gegevensnauwkeurigheid. Door Magento en Exact aan elkaar te koppelen, worden gegevens zoals voorraadinformatie, klantgegevens en orderstatussen automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Dit vermindert de kans op menselijke fouten die kunnen optreden bij handmatige gegevensinvoer en zorgt ervoor dat alle afdelingen binnen een bedrijf toegang hebben tot dezelfde actuele informatie.

Gestroomlijnde operaties

De integratie zorgt voor gestroomlijnde operaties door repetitieve en tijdrovende taken te automatiseren. Bedrijven kunnen profiteren van automatische updates van voorraadniveaus, directe facturatie en real-time inzicht in verkoopprestaties. Dit betekent dat medewerkers minder tijd hoeven te besteden aan administratieve taken en zich kunnen concentreren op strategische initiatieven die de groei van het bedrijf bevorderen.

Verbeterde klanttevredenheid

Met een naadloze integratie tussen Magento en Exact kunnen bedrijven hun klanten een betere ervaring bieden. Klanten profiteren van nauwkeurige voorraadinformatie, snellere orderverwerking en verbeterde communicatie over hun bestellingen. Dit leidt tot hogere klanttevredenheid en loyaliteit, wat essentieel is voor het succes van elk e-commercebedrijf.

Kostenbesparing

Door processen te automatiseren en de efficiëntie te verhogen, kunnen bedrijven aanzienlijke kostenbesparingen realiseren. De integratie elimineert de noodzaak voor dubbele gegevensinvoer en vermindert de kans op kostbare fouten, wat resulteert in een efficiënter gebruik van middelen en een betere winstgevendheid.

Flexibiliteit en schaalbaarheid

De combinatie van Magento en Exact biedt bedrijven de flexibiliteit en schaalbaarheid die nodig zijn om te groeien. Of een bedrijf nu zijn productaanbod uitbreidt of nieuwe markten betreedt, de geïntegreerde oplossing kan eenvoudig worden aangepast om aan veranderende zakelijke behoeften te voldoen. Dit maakt het een ideale keuze voor bedrijven die op zoek zijn naar duurzame groei.

Waarom een Magento Exact koppeling?

Het integreren van je Magento webshop met Exact biedt tal van voordelen. Hier zijn enkele redenen waarom je deze stap zou moeten overwegen:

  1. Efficiëntie: Vermijd handmatige invoer, alle gegevens worden automatisch gesynchroniseerd.
  2. Realtime Inzichten: Altijd up-to-date informatie over je voorraad, producten en bestellingen.
  3. Kostenbesparing: Verminder de kans op fouten en optimaliseer het gebruik van middelen.
  4. Schaalbaarheid: Onze oplossing groeit mee met jouw bedrijf, ongeacht de grootte.
Data management

Wat is een datahub?

Onze datahub-oplossing is ontwikkeld om data te verzamelen, te verwerken en te distribueren naar verschillende systemen, waaronder je Magento webshop en Exact ERP-systeem.

De datahub fungeert als een centraal knooppunt voor al je gegevensstromen, wat zorgt voor een gestroomlijnde en efficiënte data-uitwisseling. Dus een-op-een koppelingen behoren tot het verleden. En je datastromen zijn inzichtelijk te maken. Als er zich een probleem voordoet kunnen we deze gemakkelijker oplossen.

Wij helpen je graag met jouw Exact Magento integratie

Voordelen van een datahub

  • Transparante routes: Via routes kunnen we zien welke data van welke applicatie naar welke andere applicatie gaat. Bij problemen kunnen we exact vaststellen in welke route het probleem ontstaat en dankzij gedetailleerde logging kunnen we het snel opsporen en oplossen.
  • Nauwkeurige data: Samen met de klant bepalen we welke data noodzakelijk is voor welke applicatie om datasilo’s te voorkomen. Zo zorgen we voor nauwkeurige en toegankelijke data.
  • Flexibele integratie: Wij kunnen elk systeem aan een ander systeem koppelen, of dat nu via een API, databaseconnectie of bestandssystemen zoals XML, CSV of uploads via FTP gebeurt.

Magento Exact koppeling: hoe werkt het?

De koppeling tussen Magento en Exact ERP is een technisch geavanceerd proces dat is ontworpen om naadloze gegevensuitwisseling tussen de twee platforms mogelijk te maken. Dit proces omvat verschillende stappen en technologieën die samenwerken om ervoor te zorgen dat alle bedrijfsinformatie consistent en up-to-date blijft.

Technische architectuur van de koppeling

De integratie begint met de implementatie van een middleware-oplossing, vaak aangeduid als een datahub, die fungeert als een brug tussen Magento en Exact. Deze datahub maakt gebruik van API’s (Application Programming Interfaces) om gegevens in real-time te synchroniseren. API’s zorgen voor de communicatie tussen de systemen, waardoor gegevens zoals klantinformatie, bestellingen, en voorraadniveaus automatisch worden bijgewerkt.

Gegevensmapping en synchronisatie

Een cruciaal onderdeel van de koppeling is gegevensmapping. Dit houdt in dat de gegevensvelden in Magento worden afgestemd op de corresponderende velden in Exact. Bijvoorbeeld, een product-ID in Magento moet overeenkomen met het product-ID in Exact om ervoor te zorgen dat de juiste gegevens worden gesynchroniseerd. Deze mapping wordt vaak uitgevoerd met behulp van configureerbare regels die kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften van het bedrijf.

Zodra de gegevensmapping is voltooid, vindt de synchronisatie plaats. Dit kan op verschillende manieren, zoals real-time, waarbij gegevens onmiddellijk worden bijgewerkt, of via geplande synchronisaties, waarbij gegevens op specifieke tijdstippen worden ververst. De keuze hangt af van de bedrijfseisen en de hoeveelheid gegevens die moeten worden verwerkt.

Beveiliging en data-integriteit

Bij het integreren van systemen is beveiliging van groot belang. De koppeling tussen Magento en Exact maakt gebruik van beveiligde protocollen om ervoor te zorgen dat gegevensoverdracht veilig is. Daarnaast worden er mechanismen geïmplementeerd om de integriteit van de gegevens te waarborgen, zoals validatiecontroles en foutdetectie, zodat eventuele discrepanties snel kunnen worden geïdentificeerd en gecorrigeerd.

Flexibiliteit en aanpasbaarheid

De koppeling is ontworpen om flexibel en aanpasbaar te zijn, zodat we deze kunnen configureren volgens unieke workflows en bedrijfsprocessen.

Dit betekent dat wij voor bedrijven specifieke integratieregels kunnen instellen die passen bij de operationele behoeften, zoals het prioriteren van bepaalde gegevensstromen of het aanpassen van de frequentie van synchronisaties.

Door deze technische infrastructuur kunnenonze klanten profiteren van een efficiënte en betrouwbare integratie tussen hun Magento-webshops en Exact ERP-systemen, wat resulteert in verbeterde operationele efficiëntie en een betere klantbeleving.

Waarom kiezen voor ons?

Wij hebben we jarenlange ervaring in het koppelen van Magento webshops met ERP-systemen zoals bijvoorbeeld Exact en Visma. Wij beschikken over een team van specialisten in data integratie oplossingen. 

Hier zijn enkele redenen waarom klanten voor ons kiezen:

  • Expertise: Wij kennen de ins en outs van zowel Magento als Visma.
  • Maatwerk: Onze oplossingen zijn afgestemd op jouw specifieke bedrijfsbehoeften.
  • Betrouwbaarheid: Wij zorgen ervoor dat je data altijd veilig en up-to-date is.
  • Ondersteuning: Ons team van data engineers en projectmanagers staat altijd klaar om je te helpen bij vragen of problemen.
Alumio Mascot

De rol van onze data engineers

Tijdens de ontwikkelingsfase ontwerpen onze data engineers de technische architectuur van de koppeling. Ze maken gebruik van de nieuwste technologieën en best practices om een robuuste en schaalbare oplossing te creëren. Dit omvat het configureren van API’s, het opzetten van de datahub en het ontwikkelen van aangepaste scripts voor gegevensmapping en synchronisatie. Hun diepgaande kennis van zowel Magento als Exact stelt hen in staat om complexe integratie-uitdagingen effectief aan te pakken.

Testen en optimaliseren

Voor de live-gang voeren onze data engineers uitgebreide tests uit om ervoor te zorgen dat de integratie foutloos functioneert. Ze controleren de nauwkeurigheid, synchronisatiesnelheid en systeemstabiliteit. Eventuele problemen worden snel geïdentificeerd en opgelost, waarbij ze zorgen voor een naadloze overgang naar de nieuwe geïntegreerde omgeving. Daarnaast blijven ze betrokken bij het optimaliseren van de prestaties van de koppeling, door regelmatig updates en verbeteringen door te voeren.

Door hun toewijding en expertise zijn onze data engineers een onmisbare schakel in het succes van de Magento-Exact koppeling, en dragen ze bij aan het realiseren van de digitale transformatiedoelen van onze klanten.

Klaar om de volgende stap te zetten?

Wil je meer weten over hoe wij je kunnen helpen met de koppeling van je Magento webshop aan Exact en andere systemen?

Wij helpen je graag met jouw data integratie oplossing.