Shopify Exact koppeling

Ben je op zoek naar een efficiënte manier om je Shopify webshop te koppelen met het Exact ERP-systeem? Wij bieden de ultieme oplossing voor een naadloze integratie, zodat je bedrijfsprocessen soepel verlopen. Ontdek waarom onze datahub-oplossing de perfecte keuze is voor jouw webshop en hoe wij je kunnen helpen om de connectie met Exact probleemloos te realiseren.

Shopify Exact koppeling maken

Het koppelen van je Shopify webshop met Exact biedt tal van voordelen. Hier zijn enkele redenen waarom je deze stap zou moeten overwegen:

  1. Verbeterde Efficiëntie: Elimineer handmatige gegevensinvoer door automatische synchronisatie van gegevens.
  2. Realtime Inzichten: Verkrijg altijd actuele informatie over je voorraad, producten en bestellingen.
  3. Kostenbesparing: Verminder de kans op fouten en optimaliseer het gebruik van je middelen.
  4. Schaalbaarheid: Onze oplossing past zich aan jouw groeiende bedrijf aan, ongeacht de grootte.
Exact
Shopify

Wat is een datahub?

Onze datahub-oplossing is ontworpen om data te verzamelen, te verwerken en te distribueren naar verschillende systemen, waaronder Shopify en Exact.

De datahub fungeert als een centraal knooppunt voor al je gegevensstromen, wat zorgt voor een gestroomlijnde en efficiënte data-uitwisseling. Als er zich een probleem voordoet kunnen we middels de datahub eenvoudig het probleem analyseren en oplossen. 

Voordelen van een datahub

  • Transparante datastromen: Met behulp van routes kunnen we zien welke data van welke applicatie naar welke andere applicatie gaat. Bij problemen kunnen we exact vaststellen in welke route het probleem ontstaat en dankzij gedetailleerde logging kunnen we het snel opsporen en oplossen.
  • Nauwkeurige en toegankelijke data: Samen met de klant bepalen we welke data noodzakelijk is voor welke applicatie om datasilo’s te voorkomen. Zo zorgen we voor nauwkeurige en toegankelijke data.
  • Flexibele integratie: Wij kunnen elk systeem aan een ander systeem koppelen, of dat nu via een API, database connectie of bestandssystemen zoals XML, CSV of uploads via FTP gebeurt.
Met een datahub zorg je niet alleen voor een naadloze koppeling tussen Shopify en Exact maar is het ook mogelijk bijvoorbeeld productdata te synchroniseren vanuit een PIM Systeem of je webshop te koppelen aan een WMS voor optimaal beheer van je warehouse. Daarnaast koppel je vanuit de datahub eenvoudig aan marketplaces en zorg je dat je bestellingen snel en effectief worden gekoppeld aan jouw boekhouding.
Datahub

Shopify Exact koppeling: hoe werkt het?

De integratie tussen Shopify en Exact biedt bedrijven de mogelijkheid om hun e-commerce activiteiten naadloos te verbinden met hun financiële administratie. Deze koppeling zorgt voor een efficiënte uitwisseling van data tussen beide platforms, wat leidt tot geoptimaliseerde bedrijfsprocessen. Hieronder wordt de technische werking van deze koppeling toegelicht.

API-integratie

De backbone van de Shopify Exact koppeling is de API-integratie. Shopify en Exact maken gebruik van Application Programming Interfaces (API’s) om gegevens uit te wisselen. Deze API’s stellen beide systemen in staat om in real-time met elkaar te communiceren. Wanneer een bestelling in Shopify wordt geplaatst, wordt deze automatisch via de API en onze datahub naar Exact gestuurd voor verwerking in de boekhouding.

Geautomatiseerde gegevensoverdracht

Een van de belangrijkste technische aspecten van de koppeling is de geautomatiseerde gegevensoverdracht. Dit omvat de synchronisatie van klantgegevens, productinformatie, voorraadniveaus, en financiële transacties. Door deze automatisering worden handmatige invoerfouten geminimaliseerd en wordt de efficiëntie verhoogd.

Voorraadbeheer

De koppeling zorgt ervoor dat voorraadniveaus in Shopify en Exact altijd up-to-date zijn. Wanneer een product wordt verkocht via Shopify, wordt de voorraad in Exact automatisch bijgewerkt. Dit voorkomt overselling en zorgt ervoor dat klanten altijd accurate informatie over productbeschikbaarheid ontvangen. Als in Exact nieuwe voorraad wordt toegevoegd synchroniseren we die met Shopify. 

Orderverwerking

Nadat een bestelling is geplaatst in Shopify, wordt deze automatisch aangemaakt als een verkooporder in Exact. Dit proces omvat het overdragen van alle relevante orderdetails zoals klantinformatie, bestelde producten, en betalingsgegevens. Hierdoor kunnen bedrijven snel en efficiënt orders verwerken zonder extra handmatige stappen.

Financiële synchronisatie

De Shopify Exact koppeling zorgt voor een naadloze financiële synchronisatie. Betalingen die via Shopify worden ontvangen, worden automatisch geboekt met het aanmaken van een factuur in Exact, wat zorgt voor een accurate en up-to-date financiële administratie. Dit maakt het eenvoudiger om financiële rapportages te genereren en de cashflow te beheren.

Beveiliging en toegangscontrole

Gegevens die tussen Shopify en Exact worden uitgewisseld, zijn versleuteld om de privacy en integriteit te waarborgen. Daarnaast kunnen bedrijven toegangsrechten instellen om te bepalen welke gebruikers toegang hebben tot specifieke gegevens.

Conclusie

De Shopify Exact koppeling biedt een krachtige oplossing voor bedrijven die hun e-commerce en financiële systemen willen integreren. Door gebruik te maken van API’s en geautomatiseerde processen, kunnen bedrijven efficiënter werken, fouten verminderen en beter inspelen op klantbehoeften. 

Wat doet een data engineer?

Data-engineers spelen een sleutelrol in het integreren van data uit verschillende bronnen. Dit proces, bekend als ETL (Extract, Transform, Load), omvat het verzamelen van data uit diverse systemen, het transformeren naar een uniform formaat, en het laden in een centrale opslagplaats. Dit stelt bedrijven in staat om een holistisch beeld te krijgen van hun data en betere beslissingen te nemen.

Ze zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit en veiligheid van data. Ze implementeren datavalidatieprocessen om ervoor te zorgen dat de data accuraat en consistent is.

De rol van een data-engineer is essentieel voor het succes van moderne organisaties. Door het ontwerpen en beheren van efficiënte data-infrastructuren, stellen ze bedrijven in staat om waardevolle inzichten te verkrijgen en datagedreven beslissingen te nemen. Data-engineers zijn de stille krachten achter de schermen die ervoor zorgen dat data effectief wordt benut, en hun werk is van onschatbare waarde in een tijdperk waarin data steeds belangrijker wordt.

 

Alumio Mascot

Klaar om de volgende stap te zetten met Shopify Exact?

Wil je meer weten over hoe wij je kunnen helpen met de koppeling van je Shopify webshop aan Exact en andere systemen?

Wij helpen je graag met jouw data integratie oplossing.