Veel bedrijven lopen tegen dezelfde uitdaging aan: systemen die niet goed met elkaar praten. Orders die handmatig moeten worden ingevoerd. Facturen die per e-mail worden verstuurd. Dat kost tijd en zorgt voor fouten.
Met een EDI koppeling los je dat op.
EDI betekent Electronic Data Interchange. Het is een manier om informatie zoals bestellingen, facturen en verzendgegevens automatisch tussen systemen uit te wisselen. In plaats van dat een medewerker een order kopieert van de webshop naar het ERP-systeem, gebeurt dit automatisch. De gegevens worden direct en digitaal verzonden van de ene partij naar de andere. Hierdoor werk je sneller en met minder fouten.
Een EDI-koppeling is de technische verbinding die ervoor zorgt dat jouw systemen en die van andere bedrijven met elkaar kunnen communiceren. Denk aan de koppeling tussen je webshop en je leverancier: zodra er een bestelling binnenkomt, wordt die automatisch doorgestuurd. Of aan de koppeling tussen je ERP-systeem en je boekhoudsoftware: facturen worden direct verwerkt zonder dat je ze hoeft over te typen. Wij bouwen die koppelingen, afgestemd op de systemen die jij gebruikt.
Doordat gegevens niet meer handmatig worden ingevoerd, voorkom je veelvoorkomende fouten zoals tikfouten, verkeerde productcodes of onjuiste aantallen. Alles wordt automatisch overgenomen zoals het bedoeld is. Dit zorgt voor minder misverstanden met leveranciers en klanten.
Handmatige verwerking van orders, leveringen of facturen kost tijd. Met een EDI-koppeling gebeurt dit allemaal automatisch. Zodra er iets verandert in het ene systeem, wordt het meteen verwerkt in het andere. Dat bespaart niet alleen tijd, maar versnelt ook je hele bedrijfsproces.
EDI werkt met gestandaardiseerde formats. Dat betekent dat alle systemen dezelfde structuur gebruiken om gegevens uit te wisselen. Hierdoor komt informatie altijd duidelijk en volledig over, zonder dat je iets moet uitleggen of corrigeren.
Met een goede EDI-koppeling hoef je niet meer in meerdere systemen in te loggen om informatie te zoeken. Alles wordt automatisch bijgewerkt en zit op de juiste plek. Dat geeft rust en overzicht, vooral als je met veel transacties werkt.
Als je bedrijf groeit, neemt het aantal orders, klanten en leveranciers toe. Zonder automatisering loop je dan snel vast. Met EDI schaal je moeiteloos op. De koppeling verwerkt grotere volumes net zo makkelijk als een klein aantal transacties.
Stel: een klant bestelt een product in je webshop. Die bestelling wordt automatisch doorgestuurd naar je leverancier. Tegelijkertijd wordt de voorraad bijgewerkt, de factuur voorbereid en de verzendinformatie gedeeld met je logistiek systeem. Alles loopt door zonder dat jij of je team iets handmatig hoeft te doen. Je kunt dus meer werk verzetten met hetzelfde aantal mensen, en klanten krijgen sneller de juiste informatie.
Wij koppelen dagelijks systemen voor bedrijven in verschillende sectoren. Dat kunnen e-commerce platforms zijn zoals Shopify, Magento of WooCommerce, maar ook ERP-systemen zoals SAP, Oracle en Microsoft Dynamics. Daarnaast bouwen we integraties met platforms zoals Amazon AS2, Odoo SPS en NetSuite. Of het nu gaat om logistiek, boekhouding of voorraadbeheer, wij zorgen dat de systemen met elkaar praten zoals het hoort.
