Visma koppeling: Visma.net, eAccounting en AccountView verbonden
Een Visma koppeling brengt orders, facturen, relaties en boekingen uit je webshop, CRM, WMS of salarispakket automatisch in je Visma-administratie. Visma is in Nederland niet één product: Visma.net ERP, Visma eAccounting en AccountView werken elk anders. Daarom kiezen we per pakket de juiste route, van REST API met webhooks tot de AccountView web-API.
- VerkoopordersWebshop → Visma.net
- Klanten en debiteurenTweerichtings met CRM
- Artikelen en voorraadVisma.net → webshop/WMS
- VerkoopfacturenOrder- of CRM-tool → Visma
- InkoopfacturenScan- of AP-tool → Visma
- SalarisjournalenSalarispakket → grootboek
- BetaalstatusVisma → CRM of webshop
Gebouwd voor merken die op hun data moeten kunnen rekenen
- Webshoporders die iemand handmatig overtypt als verkooporder in Visma.net
- CSV-imports in AccountView die bij elke kolomwijziging stukgaan
- Onduidelijk of jouw Visma-pakket en uitvoering wel een API heeft
- Voorraad in de webshop die achterloopt op de stand in Visma.net
- Orders komen gevalideerd als verkooporder binnen, met juiste btw-codes
- AccountView via de web-API gekoppeld in plaats van losse importbestanden
- Een koppelroute die past bij jouw Visma-product, uitvoering en licentie
- Voorraad en prijzen uit Visma.net automatisch bijgewerkt in je kanalen
Hoe we Visma koppelen
Welke Visma-koppeling mogelijk is, hangt sterk af van je pakket. Visma.net ERP en eAccounting zijn cloudproducten met een REST API, AccountView draait lokaal en koppelt via een eigen communicatieservice. Die keuze leggen we eerst vast.
-
01
Pakket en licentie
We stellen vast of je Visma.net ERP, eAccounting of AccountView gebruikt, welke uitvoering en modules je hebt en welke API-toegang daarbij hoort.
-
02
Toegang regelen
Voor Visma.net en eAccounting registreren we een app met OAuth via Visma. Bij AccountView controleren we de Online Connector en Communication Service.
-
03
Mapping en test
We koppelen artikelen, debiteuren, dagboeken, btw-codes en dimensies en testen met echte orders en facturen in een testadministratie.
-
04
Live en bewaken
We gaan per dataflow live, bij voorkeur aan het begin van een periode, en bewaken elke order en boeking met logging en alerts.
Over de Visma koppeling
Welke Visma-producten kun je koppelen?
In Nederland zien we vooral drie Visma-pakketten: Visma.net ERP voor middelgrote organisaties met financiën, verkoop, inkoop, voorraad en projecten, Visma eAccounting voor kleinere bedrijven en AccountView, dat vaak lokaal of bij een hostingpartij draait. Alle drie zijn te koppelen, maar elk met een eigen techniek en eigen beperkingen. Daarom begint een Visma koppeling altijd bij de vraag welk pakket en welke uitvoering je gebruikt.
Hoe werkt de Visma.net ERP API?
Visma.net ERP heeft een REST API voor onder meer klanten, leveranciers, artikelen, verkooporders, facturen en journaalposten. Authenticatie loopt via Visma Connect met OAuth 2.0. Voor een koppeling zonder gebruikersinteractie registreer je een service-integratie in het Visma Developer Portal, die met client credentials werkt. De klant keurt die app vervolgens goed voor de eigen administratie.
Ondersteunt Visma.net webhooks?
Ja, voor een deel van de API. Visma noemt webhooks voor onder meer de Financial API, de Sales Order API en de Journal Transaction API, die je via het Developer Portal instelt. Zo reageert de koppeling direct op een nieuwe order of boeking. Voor gegevens zonder webhook vragen we periodiek wijzigingen op, bijvoorbeeld op basis van de laatste wijzigingsdatum, zodat we niet steeds alles opnieuw ophalen.
Kun je Visma eAccounting koppelen met een webshop of CRM?
Ja. Visma eAccounting heeft een eigen REST API waarmee je klanten, artikelen, verkoopfacturen, inkoopfacturen en boekingen kunt lezen en schrijven. Toegang loopt via OAuth 2.0 met een Visma-login, waarbij de gebruiker per administratie toestemming geeft. Omdat eAccounting geen volledig ERP met voorraadbeheer en orderverwerking is, sturen we meestal facturen en betalingen door in plaats van complete orderstromen.
Heeft AccountView een API?
AccountView draait als Windows-software, maar kan via de AccountView.Net web-API gekoppeld worden. De AccountView Communication Service verbindt je lokale administratie dan met het online platform. Daarvoor heb je een recente versie, een passende uitvoering en de module Online Connector of Communication Service Online in je licentie nodig. Is dat er niet, dan kijken we naar gestructureerde imports als tussenstap.
Wat kost een Visma koppeling?
Dat hangt af van je pakket en het aantal dataflows. Voor een koppeling tussen één bron en Visma met maximaal vier dataflows, bijvoorbeeld orders, klanten, voorraad en facturen, past ons pakket Starten van € 4.950 en ben je binnen vier weken live. Voor meerdere systemen is er Groeien voor € 14.550. We bouwen bij voorkeur op Alumio, met logging, monitoring en foutafhandeling standaard inbegrepen.
Zijn er API-limieten bij Visma waar een koppeling rekening mee moet houden?
Ja. Voor de API van Visma eAccounting geldt een limiet van 600 verzoeken per minuut, per client en per endpoint. Kom je daarboven, dan krijg je een foutmelding en moet je wachten. Wij bundelen daarom verzoeken waar het kan, sturen alleen wijzigingen door en bouwen retries met wachttijd in, zodat een drukke dag niet tot gemiste orders leidt. Ook bij Visma.net houden we rekening met de limieten van die API.