Wat kost handwerk tussen je systemen?
Orders overtypen, voorraad bijwerken, klantgegevens in drie systemen gelijk houden: het voelt als een paar minuten per keer, maar het telt op. Bereken in een minuut wat dat werk je per jaar kost en wat een koppeling netto oplevert.
Handmatig werk kost geld. Hoeveel bij jou?
Schuif met de variabelen en zie wat handmatige verwerking van jouw data nu kost. Elk systeem na het tweede waarin dezelfde gegevens worden bijgehouden, telt voor de helft extra mee. De uitkomst is een indicatie op basis van 46 werkbare weken en een automatiseringsgraad van 70%, min de vaste kosten voor het Alumio-platform en een data care pakket. In de datascan maken we dit nog concreter.
na vaste kosten, zie FAQ
- Uren per jaar
- Uren die je kan besparen
- Indicatie loonkosten€
- Besparing op loonkosten (70%)€
Bij dit volume wegen de vaste kosten nog niet op tegen de besparing. In de datascan kijken we welke opzet wel rendeert.
Plan een kennismakingFouten, correctierondes en gemiste omzet door verkeerde voorraad zitten hier nog niet in, de eenmalige bouw van de koppeling (vanaf € 4.950) ook niet.
Zo rekenen we
De rekenhulp geeft een indicatie, geen offerte. Dit zijn de uitgangspunten, zodat je weet wat het getal wel en niet zegt.
Handmatige uren
Aantal medewerkers × uren overtypen per week × 46 werkbare weken. Elk systeem na het tweede met dezelfde gegevens telt voor 50% extra mee.
70% automatisering
Niet alles verdwijnt: uitzonderingen en controles blijven mensenwerk. Daarom rekenen we met 70% van de uren die je terugkrijgt.
Vaste kosten eraf
De Alumio-licentie (vanaf € 499 per maand) en data care Support (€ 495 per maand) zijn al van de besparing afgetrokken. Het getal dat je ziet is de nettobesparing per jaar.
Wat er niet in zit
De eenmalige bouw (vanaf € 4.950), maar ook de winst van minder fouten, sneller leveren en schalen zonder extra mensen. Die maken we concreet in de datascan.
Over de berekening
Hoe betrouwbaar is deze berekening?
Het is een indicatie op basis van wat je zelf invult: het aantal mensen, de uren overtypwerk, het aantal systemen en de kosten per uur. De grootste onzekerheid zit meestal in de uren, omdat handwerk verspreid over de dag nauwelijks opvalt. In een gratis datascan meten we het samen na en rekenen we met je echte orderaantallen en processen.
Waarom telt elk extra systeem mee in de uren?
Dezelfde order, klant of voorraadstand moet in elk systeem apart worden ingevoerd of gecontroleerd. Tussen twee systemen reken je met de uren die je invult. Elk systeem daarna telt voor 50% extra mee: niet elk extra systeem vraagt evenveel werk, maar het dubbele invoeren en controleren loopt wel op. Een koppeling haalt juist dat dubbele werk weg.
Waarom rekenen jullie met 70% en niet met 100%?
Niet alles verdwijnt als je systemen koppelt. Uitzonderingen, afwijkende orders en controles blijven mensenwerk, en dat is ook goed. In de praktijk komt een groot deel van de tijd vrij, maar niet alles. Met 70% blijft de indicatie aan de voorzichtige kant, zodat het resultaat in de praktijk eerder meevalt dan tegenvalt.
Waarom gaan de kosten voor Alumio en data care eraf?
Een koppeling heeft ook vaste kosten, en die zijn al verrekend in de besparing die je ziet. Het gaat om het integratieplatform (een gedeelde Alumio-omgeving, vanaf € 499 per maand) en het data care pakket Support (€ 495 per maand) voor monitoring, support en aanpassingen. Samen is dat bijna € 12.000 per jaar. Zo zie je wat een koppeling netto oplevert, en niet alleen de brutobesparing.
Hoe snel verdien ik een koppeling terug?
Dat hangt af van de nettobesparing en het pakket dat bij je landschap past. De bouw start vanaf € 4.950 voor één bron en één bestemming. Levert de rekenhulp bijvoorbeeld € 20.000 per jaar netto op, dan is dat ruim € 1.600 per maand, en is een eerste koppeling binnen enkele maanden terugverdiend. Bij grotere trajecten rekenen we de terugverdientijd in de datascan exact uit.