SnelStart koppeling met je webshop, kassa, PSP of CRM
Met een SnelStart koppeling komen verkopen uit je webshop, kassa, CRM of marketplace automatisch in je SnelStart-administratie terecht. We gebruiken de B2B API van SnelStart, een REST API waarmee je onder meer relaties, artikelen, verkooporders en verkoopboekingen uitwisselt. Toegang loopt via een koppelsleutel die je zelf aanmaakt in SnelStart Web.
- RelatiesTweerichtings
- ArtikelenSnelStart → webshop
- VerkoopordersWebshop → SnelStart
- VerkoopboekingenWebshop → SnelStart
- PSP-afrekeningenPSP → SnelStart
- InkoopboekingenLeverancier → SnelStart
- Grootboek en btw-tarievenSnelStart → integratie
Gebouwd voor merken die op hun data moeten kunnen rekenen
- Webshopverkopen boek je per dag of per week handmatig in SnelStart
- Nieuwe klanten maak je dubbel aan: in de webshop en als relatie
- Uitbetalingen van je betaalprovider sluiten niet aan op je omzet
- Een CSV-import mislukt en je ziet het pas bij de btw-aangifte
- Elke webshopverkoop staat als verkoopboeking of order in SnelStart
- Relaties worden gematcht, zodat er geen dubbele debiteuren ontstaan
- Omzet, kosten en uitbetaling van je PSP worden apart geboekt
- Een afgekeurde boeking wordt direct gemeld, met de reden erbij
Hoe we SnelStart koppelen
We beginnen bij je administratie: welk SnelStart-pakket je hebt, welke grootboekrekeningen, btw-tarieven en dagboeken je gebruikt, en of je met verkooporders of alleen met boekingen werkt. Daarna bepalen we per bron hoe de data in SnelStart landt.
-
01
Scan administratie
We bekijken pakket, grootboekschema, btw-tarieven, dagboeken en artikelen in SnelStart, en welke systemen verkopen of kosten aanleveren.
-
02
Koppelsleutel en toegang
Jij maakt in SnelStart Web een koppelsleutel aan. Wij regelen de API-toegang en bewaren de sleutels versleuteld in het integratieplatform.
-
03
Mapping en proefposten
We zetten btw, grootboekrekeningen en relaties op elkaar en laten je de eerste boekingen controleren voordat alles automatisch loopt.
-
04
Live en bewaking
We gaan per bron live, houden het API-verbruik in de gaten en melden afgekeurde boekingen direct met de foutmelding van SnelStart.
Over de SnelStart koppeling
Welk SnelStart-pakket heb je nodig voor een API-koppeling?
Volgens SnelStart kun je maatwerkkoppelingen gebruiken met de pakketten inZicht en inControle. Tijdens een proefperiode kan het nog niet: je abonnement moet eerst bevestigd zijn. De koppelsleutel maak je aan in SnelStart Web, via de tegel voor koppelingen. Die sleutel geef je aan ons, waarna de koppeling toegang heeft tot jouw online administratie.
Wat is het verschil tussen een verkooporder en een verkoopboeking in SnelStart?
Een verkooporder is een commerciële order met artikelen die je in SnelStart verder verwerkt, bijvoorbeeld tot factuur. Een verkoopboeking is direct een financiële post op een debiteur, met omzet- en btw-regels. Is je webshop leidend voor facturen, dan is een verkoopboeking vaak genoeg. Maak je de factuur liever vanuit SnelStart, dan sturen we een verkooporder.
Hoe boek je uitbetalingen van Mollie, Stripe of PayPal in SnelStart?
Een betaalprovider houdt kosten in en betaalt een nettobedrag uit. De koppeling haalt de afrekening op en boekt die als memoriaalpost: de omzet via een tussenrekening, de transactiekosten als kosten en het uitbetaalde bedrag richting de bank. Als het bankafschrift binnenkomt, sluit de uitbetaling daardoor precies aan op wat er al in SnelStart staat.
Zijn er limieten aan de SnelStart B2B API?
SnelStart publiceert geen vast aantal calls, maar begrenst het verkeer wel: bij te veel verzoeken krijg je een foutmelding terug en moet je later opnieuw proberen. Toegangstokens verlopen na korte tijd en worden automatisch vernieuwd. De API kent geen webhooks voor wijzigingen, dus we halen gegevens op vaste momenten op en bundelen boekingen waar dat kan.
Wat gebeurt er als de koppelsleutel wordt ingetrokken?
Dan weigert SnelStart de toegang en stopt de koppeling direct met schrijven. Dat zie je niet pas achteraf: onze monitoring meldt het meteen. Berichten die in de tussentijd binnenkomen, blijven in de wachtrij staan. Zodra er een nieuwe koppelsleutel is, verwerken we ze alsnog, in de juiste volgorde, zodat er geen verkopen ontbreken in je administratie.
Moet een SnelStart-koppeling gecertificeerd worden?
SnelStart kent maatwerkkoppelingen voor één klant en productiekoppelingen voor meerdere gebruikers. Om een permanente sleutel te krijgen, beoordeelt SnelStart de koppeling. SnelStart rekent daar zelf eenmalige kosten voor per permanente sleutel. Wij begeleiden die aanvraag en zorgen dat de koppeling voldoet aan wat SnelStart vraagt.