Twinfield koppeling met je webshop, betaalprovider en ERP
Met een Twinfield koppeling komen verkoopfacturen, boekingen en relaties uit je webshop, betaalprovider of ERP automatisch in Twinfield van Wolters Kluwer. De Twinfield API gebruikt OAuth 2.0 met OpenID Connect voor de toegang en vooral SOAP-webservices voor de data. Wij zorgen dat elke boeking in de juiste administratie en het juiste dagboek landt.
- Debiteuren en crediteurenTweerichtings
- VerkoopboekingenWebshop → Twinfield
- VerkoopfacturenERP → Twinfield
- InkoopboekingenERP → Twinfield
- PSP-afrekeningenPSP → Twinfield
- Kostenplaatsen, projectenTwinfield → ERP
- Openstaande postenTwinfield → ERP en CRM
Gebouwd voor merken die op hun data moeten kunnen rekenen
- Je accountant boekt webshopomzet vanuit exports en spreadsheets
- Omzet en PSP-uitbetalingen in Twinfield sluiten niet op elkaar aan
- Debiteuren staan in je ERP anders vastgelegd dan in Twinfield
- Openstaande posten zie je in Twinfield, maar niet in je CRM of ERP
- Verkopen komen per dag of per order als boeking in het juiste dagboek
- PSP-afrekeningen worden opgesplitst in omzet, kosten en uitbetaling
- Relaties hebben in beide systemen dezelfde code en gegevens
- De betaalstatus uit Twinfield is zichtbaar in de systemen van je team
Hoe we Twinfield koppelen
Twinfield gebruik je vaak samen met je accountant. Daarom stemmen we eerst met jou en je accountant af welke administraties, dagboeken, grootboekrekeningen en btw-codes de koppeling gebruikt. Pas daarna richten we de OAuth-toegang en de dataflows in.
-
01
Afstemming accountant
We leggen met jou en je accountant vast welke administratie, dagboeken, grootboekrekeningen, btw-codes en dimensies de koppeling mag gebruiken.
-
02
OAuth en cluster
Een Twinfield-gebruiker geeft via OAuth toestemming. Wij bepalen het juiste cluster en de administratiecodes en vernieuwen tokens automatisch.
-
03
Mapping en proefposten
We vertalen orders, facturen en afrekeningen naar Twinfield-transacties en controleren samen de eerste boekingen op saldo en btw.
-
04
Live en monitoring
Dataflows gaan één voor één live. We bewaken het API-verbruik en melden afgekeurde transacties met de foutmelding uit Twinfield.
Over de Twinfield koppeling
Heeft Twinfield een REST API, of werk je met SOAP?
Het inloggen loopt via OAuth 2.0 en OpenID Connect, maar de data zelf wissel je grotendeels uit via SOAP-webservices met XML. Met ProcessXml boek je transacties en beheer je dimensies zoals debiteuren, met Finder zoek je gegevens op. Alle calls gaan naar het cluster waarop de klant draait. Welke onderdelen je kunt gebruiken, hangt ook af van je Twinfield-abonnement.
Hoe koppel je meerdere administraties in Twinfield?
In Twinfield heet een administratie een office. Een accountantskantoor of holding beheert er vaak tientallen binnen één organisatie. Met één OAuth-autorisatie krijgt de koppeling toegang tot de administraties waar die gebruiker rechten op heeft. Bij elke call geven we de administratiecode mee, en per webshop, entiteit of land leggen we vast in welke administratie de boekingen landen.
Welke limieten gelden voor de Twinfield API?
Twinfield werkt met API-credits per minuut, per client, per organisatie en per combinatie daarvan, plus een maximum aan gelijktijdige verzoeken. Een opvraging kost minder credits dan een boeking. Voor koppelingen die nog niet gecertificeerd zijn, gelden flink lagere limieten. We bundelen boekingen daarom slim en vangen een melding van te veel verzoeken op met een nieuwe poging.
Kun je webshopomzet beter per order of per dag boeken in Twinfield?
Per order geeft veel detail, maar kost meer API-verkeer en maakt het dagboek druk. Een dagelijkse verzamelboeking per btw-tarief en betaalmethode is overzichtelijker voor je accountant. Verkoop je op rekening aan zakelijke klanten, dan boeken we die orders wel apart op de debiteur, zodat de openstaande posten per klant kloppen. Vaak combineren we beide.
Hoe verwerk je afrekeningen van Mollie of Adyen in Twinfield?
Een betaalprovider betaalt een nettobedrag uit na aftrek van kosten. De koppeling haalt de afrekening op en boekt die in Twinfield uit elkaar: omzet via een tussenrekening, transactiekosten op een kostenrekening en de uitbetaling richting de bank. Als het bankafschrift in Twinfield wordt ingelezen, sluit de uitbetaling daardoor aan op de tussenrekening.
Merkt mijn accountant iets van de Twinfield koppeling?
Ja, positief: boekingen komen in een vast dagboek, met het order- of afrekeningnummer als omschrijving, zodat je accountant alles kan herleiden. Wijzigt je accountant het grootboekschema of de btw-codes, dan moet de mapping mee. Ook belangrijk: de koppeling draait op de autorisatie van een Twinfield-gebruiker. Vertrekt die of verliest die rechten, dan moet de toegang opnieuw worden gegeven.