PIM-koppeling: productdata één keer beheren, overal publiceren
Met een PIM-koppeling wordt je PIM de centrale bron voor productinformatie. Titels, specificaties, afbeeldingen, vertalingen en categorieën gaan automatisch naar je webshop, marketplaces, printcatalogus of dealerportaal. Zo hoef je producten niet per kanaal opnieuw in te voeren en blijft je productcontent overal gelijk. Denk aan PIM-systemen als Akeneo, Pimcore, Salsify of inRiver.
- Producttitels en tekstenPIM → webshop
- Technische attributenPIM → alle kanalen
- Afbeeldingen en assetsPIM, DAM → kanalen
- VertalingenPIM → meertalige shops
- Categorieën en structuurPIM → webshop, marketplace
- Basisgegevens en EANERP → PIM
- Varianten en relatiesPIM → webshop
Gebouwd voor merken die op hun data moeten kunnen rekenen
- Productteksten worden per kanaal met de hand gekopieerd
- Marketplaces weigeren producten door ontbrekende attributen
- Een nieuwe vertaling bereikt niet alle kanalen tegelijk
- Niemand weet welke versie van een productfoto actueel is
- Productcontent gaat vanuit één bron naar al je kanalen
- Per kanaal controleren we of verplichte velden gevuld zijn
- Vertalingen en wijzigingen komen automatisch in de juiste shop
- Afbeeldingen en documenten komen uit één centrale plek
Hoe we een PIM-koppeling bouwen
Elk kanaal stelt andere eisen aan productdata. Een marketplace wil andere attributen dan je eigen webshop. Daarom vertalen we het datamodel van je PIM per kanaal naar het formaat dat dat kanaal verwacht.
-
01
Datamodel in kaart
We analyseren families, attributen, varianten en kanalen in je PIM en vergelijken die met wat elk doelkanaal verplicht stelt.
-
02
Kanaalmapping
Per kanaal leggen we vast welk PIM-attribuut naar welk veld gaat, inclusief eenheden, waardelijsten en taalvarianten.
-
03
Test met je catalogus
We sturen een representatieve set producten door, controleren de weergave in het kanaal en lossen afgewezen producten op.
-
04
Uitrol per kanaal
Kanaal voor kanaal gaan we live, zodat eventuele problemen beperkt blijven. Daarna bewaken we afwijzingen en foutmeldingen.
Over PIM-koppelingen
Wat is het verschil tussen een PIM en een ERP als het om productdata gaat?
Een ERP beheert vooral de logistieke en financiële kant van een artikel: artikelnummer, inkoopprijs, voorraad en btw. Een PIM is bedoeld om productinformatie te verrijken met teksten, specificaties, beelden en vertalingen. Vaak stuurt het ERP de basisgegevens naar het PIM, en publiceert het PIM de verrijkte content naar de kanalen.
Hoe gaan jullie om met varianten zoals maat en kleur?
PIM-systemen werken meestal met een hoofdproduct en onderliggende varianten. Webshops en marketplaces hanteren daarvoor elk een eigen model, en niet elk kanaal ondersteunt dezelfde variantassen. In de mapping bepalen we per kanaal hoe varianten worden opgebouwd, welke attributen op hoofdniveau staan en welke per variant verschillen.
Kunnen we alleen gewijzigde producten versturen in plaats van de hele catalogus?
Meestal wel. Veel PIM-systemen houden bij wanneer een product voor het laatst is aangepast, of kunnen wijzigingen melden. Dan versturen we alleen wat veranderd is, wat sneller is en minder belasting geeft op het doelkanaal. Bij de eerste vulling of na een grote herstructurering sturen we wel de volledige catalogus door.
Wat gebeurt er als een product niet voldoet aan de eisen van een kanaal?
Voordat we een product versturen, controleren we de verplichte velden en formaten voor dat kanaal. Ontbreekt er iets, dan houden we het product tegen en krijg je een melding met het product en het veld dat mist. Wijst het kanaal een product toch af, dan loggen we de reden, zodat je het in het PIM kunt aanvullen.
Worden afbeeldingen en documenten ook meegestuurd?
Ja. Afhankelijk van het kanaal sturen we een openbare URL naar de afbeelding of het bestand zelf. Staan je beelden in een apart DAM-systeem, dan halen we ze daar op. Waar een kanaal eisen stelt aan formaat of volgorde, zoals een vaste hoofdafbeelding, nemen we die regels op in de koppeling.
Kan een PIM-koppeling een grote catalogus aan?
Ja, mits je rekening houdt met de limieten van de systemen. Kanalen en PIM's beperken vaak het aantal verzoeken per minuut. Daarom werken we met batches en wachtrijen, zodat ook tienduizenden producten gecontroleerd worden verwerkt. De eerste volledige vulling plannen we bewust, daarna gaan alleen wijzigingen over.
Vanaf hoeveel producten heb je een PIM nodig?
Een vaste grens is er niet. Het aantal producten zegt minder dan de complexiteit: meerdere talen, varianten, veel attributen, leveranciersbestanden in allerlei formaten of verkoop via meerdere kanalen. Merk je dat productdata op verschillende plekken wordt bijgehouden en dat fouten tot retouren of afkeur door een marketplace leiden, dan is een PIM met een goede koppeling vaak de moeite waard.
